Para hacer cualquier trámite debemos saber actuar frente a la administración pública. Para ello deberemos seguir los siguientes requisitos:
1.º Definir el sector al que pertenece e identificar las diferentes administraciones y entidades con las que tendrá obligaciones legales o formales.
2.º Tendremos que saber cómo está organizado el sector empresarial al que pertenezca y deberemos estar atentos a cualquier novedad que se presente.
3.º Saber dónde buscar la información y establecer unos puntos informativos de calidad a los que podremos acudir en cualquier caso de duda.
4.º Diferenciar los departamentos administrativos, las bases de datos a las que acudir y las fuentes de información para ahorrarnos tiempo.
5.º Saber cómo buscar la información creando accesos directos.
6.º Buscar una fuente de información que sea fiable y tener en cuenta que no por ser más nueva estará más actualizada.
Caso práctico
Carlos ha terminado su formación y le gustaría abrir su negocio, tras consultar e investigar decide abrir una farmacia, buscando un buen lugar donde no haya farmacias cercanas. Como desconoce el procedimiento o los pasos a seguir para poner en marcha el negocio decide informarse.
¿Qué pasos debe seguir? ¿Cómo encontrar la legislación que debe llevar a cabo? ¿Qué impuestos deberá pagar?
Podría consultar la pagina web (www.creatuempresa.org) que pertenece al gobierno de España, aunque también podría acudir a diferentes fuentes de información digitales, escritas u orales.
Lo primero que debe concretar es la información que debe conocer:
- Posibilidad de negocio en el municipio
- Legislación del sector
- Tasas e impuestos a pagar en el municipio
- Gastos de arrendamiento, desplazamientos y demás suministros
- Alternativa de crear una franquicia
- Posibles ayudas publicas
Para conocer cada uno de estos datos, habrá que acudir a diferentes tipos de fuentes como:
- Para ver si nuestro negocio va a tener rentabilidad y para conocer las necesidades reales debemos acudir personalmente a éste u optar por las bases de datos poblacionales.
- Para conocer las tasas o impuestos que deberemos pagar lo mejor sera acudir al ayuntamiento.
- Para la legislación publicada lo mejor sera acudir a alguno de los boletines públicos.
- Para averiguar los gastos de negocio, se puede hacer una investigación de mercado mediante Internet y después acudir en persona a concretar precio y condiciones.
- Las alternativas de negocio se pueden consultar en paginas web del sector, publicaciones, etc. Si se opta por la franquicia, la empresa matriz nos facilitará la información.
También hay que tener en cuenta otros factores: el hecho de ser jóvenes nos puede abrir puertas a otras fuentes de información (como el CIJ).
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